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DigDash vous propose aujourd'hui de découvrir le cas d'usage de notre client : SAGE.

Afin d’améliorer la restitution et la communication de ses statistiques aux différentes directions métiers, le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE), à travers la Mission Stratégie et Architecture de sa Direction des Systèmes d’Information (DSI), a décidé de se doter d’un outil de visualisation des données : DigDash Enterprise.

Retour sur le déploiement de la solution avec le témoignage de Sandrine Lorenzi, Cheffe de projet ”BI” (Informatique décisionnelle) au sein de la Mission Stratégie et Architecture de la DSI du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

CARTOGRAPHIE DES DEMANDES DE VISAS, ATTRACTIVITÉ DE LA FRANCE AUPRÈS DES ÉTUDIANTS ÉTRANGERS, GESTION DU BUDGET DE LA DSI

”Nous avons déployé DigDash Enterprise pour visualiser les statistiques concernant les visas. Nous avons en effet besoin de surveiller le nombre de visas demandés, accordés et refusés afin de les analyser. Grâce aux restitutions graphiques, nous pouvons consulter la répartition géographique et les évolutions en fonction des années. Jusqu’à présent, tout était géré par des tableurs. Nous utilisons encore beaucoup de tableaux, mais nous avons également déployé des cartographies et des graphiques. Ainsi, les directions métiers disposent d’éléments concrets pour les accompagner dans leur prise de décisions.

Nous utilisons également DigDash pour répertorier les étudiants étrangers en France et cartographier la répartition. Cela nous permet de déterminer l’attractivité des campus, des cursus, des établissements… et cela contribue à mesurer l’attractivité de la France à l’étranger.

Enfin, nous utilisons cet outil au sein de la DSI pour notre budgétisation. Nous suivons ainsi les dépenses, les projets en cours et à venir, le budget restant… Cela nous permet de mieux piloter notre budget.

Au total, nous comptons plus de cinquante utilisateurs de DigDash sur les différents projets. ”

CRITÈRES CLÉS DE CHOIX : ÉDITEUR FRANÇAIS, TECHNOLOGIE WEB, ERGONOMIE, CLOUD & ON-PREMISE, RÉACTIVITÉ ET RÉFÉRENCEMENT UGAP

”Jusqu’à présent, nous disposions d’un outil de ” Business Intelligence ” onéreux qui n’était plus à jour. De plus, la Direction Interministérielle des Systèmes d’Information et de Communication (DINSIC) encourage les ministères à s’équiper d’outils en code source ouvert (” Open source ”). Afin de disposer de logiciels adaptés à notre activité, nous avons donc décidé de nous lancer dans le choix d’une nouvelle solution de ” BI ”.

UN OUTIL DE VISUALISATION DE DONNÉES ” MADE IN FRANCE ”

”Nous avons sélectionné la version communautaire de Pentaho, solution d’informatique décisionnelle Open source. Cette version communautaire ne présentait pas de fonctionnalité avancée sur la visualisation des données interactive et intuitive. Pour cette fonctionnalité, après avoir recherché en vain un outil Open source, nous avons finalement choisi

DigDash car c’est un éditeur français et qu’il répondait à nos besoins. Le véritable atout de DigDash est qu’il permet de créer des tableaux dynamiques et qu’il est très simple d’utilisation. Ainsi, les différentes directions métiers peuvent y accéder simplement et créer leurs propres restitutions. La solution est accessible partout du moment qu’on a un accès à notre Intranet. Nos utilisateurs peuvent y recourir même pendant leurs déplacements, en France ou à l’étranger.”

UNE ÉQUIPE DE PROXIMITÉ

”Un autre point important pour nous : la taille de l’entreprise. DigDash est une PME, ce qui nous permet de bien connaître notre interlocuteur et d’entretenir un lien de proximité avec notre partenaire. De plus, la solution est référencée par la centrale d’achat public UGAP, ce qui a été déterminant lors de notre choix. ”

L’occasion de revoir les processus et les méthodes de travail des métiers

” Le déploiement de DigDash a été très rapide et très simple. Nous avons pu l’installer nous-même en peu de temps. Le changement d’outil entraîne un changement d’organisation. Les métiers doivent donc acquérir de nouvelles méthodes de travail et un accompagnement est nécessaire. Pour cela, nous organisons des formations pour présenter l’outil et ses fonctionnalités. Jusqu’ici, nos collaborateurs ont très bien réagi.

Globalement, les utilisateurs trouvent l’outil plus simple que ce dont nous disposions auparavant. Cela nous permet également de remplacer Excel et d’obtenir une meilleure visualisation de tous les indicateurs. À chaque formation sur la solution, nous obtenons des retours très positifs de la part de nos collaborateurs.

Idéalement, nous aimerions étendre l’outil à d’autres directions métiers, mais cela demande du temps. ”

Nous restons disponibles pour toute question.

Cordialement,
L'Équipe DigDash

|www.digdash.com

DigDash vous propose aujourd'hui de découvrir le cas d'usage de notre client : LE MEAE.

Afin d’améliorer la restitution et la communication de ses statistiques aux différentes directions métiers, le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE), à travers la Mission Stratégie et Architecture de sa Direction des Systèmes d’Information (DSI), a décidé de se doter d’un outil de visualisation des données : DigDash Enterprise.

Retour sur le déploiement de la solution avec le témoignage de Sandrine Lorenzi, Cheffe de projet «
” BI ” (Informatique décisionnelle) au sein de la Mission Stratégie et Architecture de la DSI du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

CARTOGRAPHIE DES DEMANDES DE VISAS, ATTRACTIVITÉ DE LA FRANCE AUPRÈS DES ÉTUDIANTS ÉTRANGERS, GESTION DU BUDGET DE LA DSI

”Nous avons déployé DigDash Enterprise pour visualiser les statistiques concernant les visas. Nous avons en effet besoin de surveiller le nombre de visas demandés, accordés et refusés afin de les analyser. Grâce aux restitutions graphiques, nous pouvons consulter la répartition géographique et les évolutions en fonction des années. Jusqu’à présent, tout était géré par des tableurs. Nous utilisons encore beaucoup de tableaux, mais nous avons également déployé des cartographies et des graphiques. Ainsi, les directions métiers disposent d’éléments concrets pour les accompagner dans leur prise de décisions.

Nous utilisons également DigDash pour répertorier les étudiants étrangers en France et cartographier la répartition. Cela nous permet de déterminer l’attractivité des campus, des cursus, des établissements… et cela contribue à mesurer l’attractivité de la France à l’étranger.

Enfin, nous utilisons cet outil au sein de la DSI pour notre budgétisation. Nous suivons ainsi les dépenses, les projets en cours et à venir, le budget restant… Cela nous permet de mieux piloter notre budget.

Au total, nous comptons plus de cinquante utilisateurs de DigDash sur les différents projets.”

CRITÈRES CLÉS DE CHOIX : ÉDITEUR FRANÇAIS, TECHNOLOGIE WEB, ERGONOMIE, CLOUD & ON-PREMISE, RÉACTIVITÉ ET RÉFÉRENCEMENT UGAP

”Jusqu’à présent, nous disposions d’un outil de ” Business Intelligence ” onéreux qui n’était plus à jour. De plus, la Direction Interministérielle des Systèmes d’Information et de Communication (DINSIC) encourage les ministères à s’équiper d’outils en code source ouvert (” Open source ”). Afin de disposer de logiciels adaptés à notre activité, nous avons donc décidé de nous lancer dans le choix d’une nouvelle solution de ” BI ”.

UN OUTIL DE VISUALISATION DE DONNÉES « MADE IN FRANCE ”

Nous avons sélectionné la version communautaire de Pentaho, solution d’informatique décisionnelle Open source. Cette version communautaire ne présentait pas de fonctionnalité avancée sur la visualisation des données interactive et intuitive. Pour cette fonctionnalité, après avoir recherché en vain un outil Open source, nous avons finalement choisi

DigDash car c’est un éditeur français et qu’il répondait à nos besoins. Le véritable atout de DigDash est qu’il permet de créer des tableaux dynamiques et qu’il est très simple d’utilisation. Ainsi, les différentes directions métiers peuvent y accéder simplement et créer leurs propres restitutions. La solution est accessible partout du moment qu’on a un accès à notre Intranet. Nos utilisateurs peuvent y recourir même pendant leurs déplacements, en France ou à l’étranger.

UNE ÉQUIPE DE PROXIMITÉ

Un autre point important pour nous : la taille de l’entreprise. DigDash est une PME, ce qui nous permet de bien connaître notre interlocuteur et d’entretenir un lien de proximité avec notre partenaire. De plus, la solution est référencée par la centrale d’achat public UGAP, ce qui a été déterminant lors de notre choix.”

L’occasion de revoir les processus et les méthodes de travail des métiers

”Le déploiement de DigDash a été très rapide et très simple. Nous avons pu l’installer nous-même en peu de temps. Le changement d’outil entraîne un changement d’organisation. Les métiers doivent donc acquérir de nouvelles méthodes de travail et un accompagnement est nécessaire. Pour cela, nous organisons des formations pour présenter l’outil et ses fonctionnalités. Jusqu’ici, nos collaborateurs ont très bien réagi.

Globalement, les utilisateurs trouvent l’outil plus simple que ce dont nous disposions auparavant. Cela nous permet également de remplacer Excel et d’obtenir une meilleure visualisation de tous les indicateurs. À chaque formation sur la solution, nous obtenons des retours très positifs de la part de nos collaborateurs.

Idéalement, nous aimerions étendre l’outil à d’autres directions métiers, mais cela demande du temps.”

Nous restons disponibles pour toute question.

Cordialement,
L'Équipe DigDash

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DigDash vous propose aujourd'hui de découvrir le cas d'usage de notre client : GROUPE PERRET.

Le Groupe Perret est un distributeur de produits agricoles (engrais, outillage, protection des plantes…) à destination des particuliers et professionnels. Présente sur l’ensemble du Sud-Est, la société compte 6 filiales. Afin d’améliorer le pilotage de son activité globale et de favoriser la collaboration entre les filiales, le Groupe Perret a décidé de refondre son Système d’Information et de le centrer autour des métiers. C’est dans cette démarche que l’entreprise s’est équipée d’un outil de Business Intelligence.

Retour sur le déploiement de ce projet avec le témoignage de François Baud, Responsables des Systèmes d’Informations Métiers au sein du Groupe Perret.

POURQUOI AVOIR INITIÉ CE PROJET DE DASHBOARDING ?

”Le Groupe Perret regroupe aujourd’hui 350 salariés, répartis dans le quart Sud-Est de la France sur nos 6 filiales. Afin de coordonner et piloter l’activité du Groupe, nous avons constamment besoin de produire des indicateurs et des tableaux de bord concernant le chiffre d’affaires, la marge, la logistique et la gestion des stocks. Jusqu’alors, chaque filiale produisait ses statistiques avec Excel, avec ses critères et sa propre interprétation. Ces données servaient alors de support à la direction pour la prise de décision et le pilotage de l’activité.

Lors de notre refonte de Système d’Information, nous avons décidé de nous équiper d’un outil de Dashboarding. Cela devenait essentiel pour affiner au mieux le pilotage de notre activité. De plus, nous avons mis en place un Data Center orienté métiers, et nous souhaitions donc en tirer tous les bénéfices en mettant en place une solution de tableaux de bord.”

QUELLE A ÉTÉ VOTRE DÉMARCHE ?

”Nous avons lancé un appel d’offre et avons retenu 4 solutions répondant à nos besoins. Nous avons finalement choisi DigDash. Ce sont leur réactivité et la simplicité d’utilisation de leur solution qui ont clairement fait pencher la balance en leur faveur.

De plus, les équipes de DigDash sont très réactives. Afin de mettre en place des statistiques concernant nos différentes filiales, nous avons eu besoin de déployer leur module cartographie. Et tout cela s’est fait très rapidement. Ainsi, nous obtenons des données déjà comparées, triées et mises en perspectives. Il n’y a plus qu’à se concentrer sur la prise de décision. Par exemple, nous pouvons obtenir une vue en temps réel des stocks pour chaque filiale, les indicateurs sont mis en évidence sur la carte et nous pouvons analyser ces résultats facilement.”

AUJOURD’HUI, QUELS SONT LES BÉNÉFICES CONSTATÉS ?

”Nous constatons un gain de temps considérable. En effet, avant, la production et l’alimentation de nos rapports et tableaux de bords sur Excel et Powerpoint prenaient plusieurs jours. Aujourd’hui, en un clic, tout est prêt. L’outil de DigDash permet d’éditer des présentations Powerpoint très facilement aux couleurs de l’entreprise et avec les données nécessaires en quelques minutes.

De plus, nous gagnons en fiabilité. En effet, toutes les statistiques des différentes filiales sont consolidées avec les mêmes critères et schémas, cela nous oblige à utiliser des indicateurs communs. Ainsi, les tableaux de bord obtenus sont plus fiables et qualifiés. Nous mutualisons toutes les données des différentes filiales, que nous pouvons croiser ou utiliser séparément. Enfin, nous obtenons toutes les données à J+1, ce qui nous permet d’exploiter les données en temps réel et d’être le plus juste possible.

Pour le moment, l’outil est totalement opérationnel pour les responsables de filiales. Il se pourrait que l’on étende son utilisation à d’autres managers d’ici quelques temps…”

Nous restons disponibles pour toute question.

Cordialement,
L'Équipe DigDash

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DigDash vous propose aujourd'hui de découvrir le cas d'usage de notre client : LA DRÔME.

Le Conseil Départemental de la Drôme met en oeuvre des actions de proximité et de solidarité qui concernent le quotidien de ses habitants touchant aux secteurs personnes âgées, personnes handicapées, enfance, social, routes, collèges, environnement, culture. On constate un nombre croissant d’informations disponibles et des besoins constants des Ressources Humaines d’obtenir des indicateurs pertinents. De ce fait, le conseil départemental a décidé de mettre en place un outil de Business Intelligence.

Retour sur le déploiement de la solution avec les témoignages de Catherine Lepoutre et Xavier Pradon. Tout deux responsables du projet au sein du département de la Drôme.

QUEL A ÉTÉ LE POINT DE DÉPART DE CE PROJET DE BUSINESS INTELLIGENCE ?

“Il y a une réelle prise de conscience au sein du département quant à l’importance des indicateurs pour la gestion de nos Ressources Humaines. En effet, aujourd’hui, nous souhaitons pouvoir suivre en temps réel notre activité et notre performance, tout en optimisant nos RH.

Jusqu’à aujourd’hui, les tableaux de bord étaient construits manuellement sur Excel. Cela prenait beaucoup de temps pour la Direction des Ressources Humaines. Le service avait besoin d’une solution permettant de réduire ces tâches chronophages, répétitives, et le nombre d’erreurs. Ceci étant induit par la saisie manuelle des données.

Nous souhaitions commencer ce projet par les Ressources Humaines, puis le décliner aux autres métiers du département. Nous avions donc besoin d’un outil permettant de construire des tableaux de bord. Mais adaptés pour chaque métier de notre collectivité et ainsi uniformiser les indicateurs.”

COMMENT AVEZ-VOUS CHOISI CETTE NOUVELLE SOLUTION ?

“Nous savions que le département de la Gironde avait initié un projet similaire avec DigDash. Nous nous sommes donc inspirés de leur approche et avons fait un POC (“proof of concept”) avec cet éditeur. Ce dernier a été concluant, nous avons donc décidé de nous équiper de l’outil, qui est par ailleurs référencé UGAP.

Ce sont également l’intuitivité de la solution et l’autonomie qu’elle procure qui nous ont convaincus. En effet, nous souhaitons étendre par la suite l’utilisation du logiciel à l’ensemble de notre collectivité. Pour cela, nous avions besoin d’un outil transversal. Et c’est le cas de DigDash Enterprise. ”

ET AUJOURD’HUI, OÙ EN EST VOTRE PROJET ?

“L’installation au sein de notre Système d’Information a été très rapide et simple. Le plus délicat a été de créer notre entrepôt de données qui était quasiment inexistant. Nous avons dû le mettre en place en qualifiant toutes les données à notre disposition. Pour produire par la suite des tableaux de bord de qualité et d’obtenir des indicateurs précis.

Prochainement les directions utiliseront cette solution. Dans le but de maîtriser la masse salariale, anticiper les départs à la retraite, obtenir une vision d’ensemble des postes occupés au sein du département, comprendre l’absentéisme… En d’autres termes, pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein de la collectivité. L’objectif est de fournir à la direction générale des tableaux de bord clairs et consultables en temps réel pour prendre les décisions plus rapidement.

Nous souhaitons ensuite déployer l’outil aux services Finances et Bâtiments. Cela nous permettra d’optimiser la gestion du budget et du parc immobilier du département. Le tout, en ajoutant constamment de nouveaux indicateurs pour exploiter au mieux toutes nos données.”

Nous restons disponibles pour toute question.

Cordialement,
L'Équipe DigDash

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DigDash vous propose aujourd'hui de découvrir le cas d'usage de notre client : Volkswagen Bank.

Le logiciel DigDash Enterprise de la société DigDash a été sélectionné par Volkswagen Bank. L’objectif affiché est la mise en place de tableaux de bord, dans un système d’information en place. Il s’inscrit dans le cadre du projet Convention 2012.

L’outil DigDash Enterprise est utilisé en mode web par 350 utilisateurs. Le but est de récupérer et de visualiser de manière simple et conviviale des tableaux de Bord de gestion. Tout ceci afin d’améliorer le suivi commercial.

Le logiciel permet de naviguer dynamiquement dans les données historisées selon des critères de secteurs, régions, affaires…. Les données sont remontées depuis les systèmes d’information déjà en place (principalement Business Objects et SAP).

« DigDash a su nous démontrer à la fois la simplicité d’intégration des données dans un système d’information déjà en place. Ainsi que, la simplicité de mise en oeuvre car les délais étaient courts. Le logiciel sera utilisé pour d’autres applications. En effet, la notion de tableaux de bord simple et dynamique se fait ressentir dans tous les départements de l’entreprise. » Précise Luigi Salamone Responsable Décisionnel chez Volkswagen Bank.

« Notre logiciel est un complément non intrusif à des systèmes d’informations en place et des investissements déjà réalisés. Notre approche « agile » et « 0 plug-in » permet une mise en oeuvre souple et rapide. » Indique Antoine Buat PDG de DigDash.

Nous restons disponibles pour toute question.

Cordialement,
L'Équipe DigDash

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